Por lo menos una vez al año ¡Como mínimo! debería tener lugar una reunión entre los socios o junta directiva de la empresa, que garantice el cumplimiento y la línea adoptada en la ejecución del Plan Estratégico de la organización. Especialmente si dicha reunión se realiza anualmente, es interesante tener la visión y la misión publicada en su sala de reuniones de manera permanente. De esta manera, es más fácil que ninguno de sus componentes pierda el foco y se trabaje en una misma línea.
Las fechas y el número de reuniones anuales deberían plantearse en la primera reunión del año, para que los Directores programen su agenda con anticipación. Los componentes de estas reuniones deben proponer las temáticas generales que se abordarán durante el año. Esto también le permite a Alta Gerencia la preparación para rendición de cuentas al órgano correspondiente.
Como ejemplos de asuntos comunes entre socios o junta directiva, pueden abordarse las siguientes (deben ajustarse a las necesidades y realidad de la Organización):
→ Mensualmente: revisión del cumplimiento de los indicadores estratégicos; seguimiento al cumplimiento del presupuesto anual e indicadores financieros; verificación de disponibilidad de recursos para la ejecución de la estrategia.
→ Trimestralmente: seguimiento al plan estratégico; monitoreo de los riesgos estratégicos; seguimiento a la labor de control interno.
→ Semestralmente: monitoreo a los riesgos estratégicos; formación de sucesores potenciales de cargos clave.
→ Anualmente: aprobación de presupuesto; definición de riesgos estratégicos; modelos de remuneración de cargos clave; evaluación de su propia gestión (individual y grupal) y frente al cumplimiento del plan estratégico.
En líneas generales, este tipo de reuniones debe ser para discutir los temas y tomar de decisiones alineadas con la estrategia. La duración habitual suele ser entre 3 y 4 horas, no siendo nada recomendable que se extienda más de 6 horas, por mucho que se trate de una reunión anual.
En Grupo Kairos ayudamos a otras empresas a sacar el máximo partido de sus Recursos Humanos, incluyendo figuras directivas, así que si quieres optimizar tus resultados a nivel global, no dudes en contactar con nosotros kairosgrupo.com/contacto . No dejes que tu competencia te adelante por la derecha.
-Aryán Puerta –
Muchas gracias por tu aporte. Saludos.
Gracias a quienes nos seguís / leéis 😉
Saludos!